Verstuur je e-mail met twee minuten uitstel (voor als je je bedenkt)

vrijdag, 24 juli 2015 om 17:37

Het is je vast wel eens overkomen bij het versturen van een e-mail. Je drukt op verzenden en denkt twee seconden later: dit had ik anders moeten zeggen. Daar is een oplossing voor. Je kunt je mailbox zo instellen dat er enkele minuten tijd is tussen het moment dat je op versturen klikt en de daadwerkelijke verzending van je bericht. Deze handleiding geldt voor Outlook 13: In Gmail is het eenvoudiger om je bericht vertraagd te versturen.

Ga naar 'Home' en klik op het tabblad 'Rules' (Regels).
Kies voor 'Manage Rules and Alerts' (Regels en waarschuwingen beheren).
Onder 'Email Rules' klik je op 'New Rule' (nieuwe regel).
Kies dan voor 'Start from a blank rule' (beginnen met een lege regel) en klik op 'Apply rule on messages I send' (regel toepassen op berichten, die ik verzend).
Klik 'Next' (volgende), dan zie je voorwaarden staan - daar hoef je niets mee dus klik weer op 'Next'.
Bij het laatste menu (op de pagina 'Actions') kun je bij 'Defer delivery by _ minutes' (afleveren van het bericht _ minuten uitstellen) het aantal minuten invullen waarmee je de verzending van je email wilt uitstellen.
Klik weer op 'Next' en vul uitzonderingen in op je nieuwe regel. Klik dan op 'Next' en 'Finish' (voltooien). De verzending kan maximaal 120 minuten worden uitgesteld.

Ga rechts boven naar het tandwiel-icoontje en klik op 'Settings' (instellingen).
Op ongeveer een derde van de pagina zie je 'Undo Send' (verzenden ongedaan maken) staan.
Vink 'Enable Undo Send' (verzenden ongedaan maken inschakelen) aan en kies dan voor het aantal seconden waarmee je het verzenden wilt uitstellen (maximaal 30 seconden).
Vergeet niet om onderaan 'Save Changes' (wijzigingen opslaan) aan te klikken.

Bron(nen): Harvard Business Review

Vorig artikel

Zomerstorm: zet de tent goed vast

Volgend artikel

Deze grafiek zet het moordcijfer in de VS in een ontluisterend perspectief