4 Juridische aspecten die belangrijk zijn voor je onderneming

Als beginnende ondernemer komt er een hoop op je af. Je denkt na over je doelgroep, marketingstrategie, productontwikkeling en financiën. Maar vaak wordt het juridische gedeelte van ondernemerschap nog over het hoofd gezien. Toch kan dit het verschil maken tussen rust en risico. Juridische valkuilen zijn er genoeg, maar met de juiste kennis en voorbereiding kun je ze vermijden of weet je in ieder geval hoe je hiermee om moet gaan. In dit artikel bespreken we een aantal juridische aspecten die je als ondernemer serieus moet nemen.

Je bent aansprakelijk voor alles wat je binnen je bedrijf doet vanaf het moment dat je een onderneming start. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor schade die je veroorzaakt aan anderen of hun eigendommen tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden. Denk hierbij aan schade bij klanten, lichamelijk letsel of fouten in advies of dienstverlening. Het is belangrijk om je hiertegen te beschermen met een AVB verzekering. Dit is een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven. Deze verzekering dekt schade die jij of je medewerkers veroorzaken aan derden tijdens de uitoefening van je beroep of bedrijf. Houd er rekening mee dat je een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig hebt voor de schade door verkeerd advies. Het is géén verplichte verzekering, maar het biedt veel meer financiële zekerheid. Zonder dekking kun je bij een schadeclaim met hoge kosten komen te zitten.

De rechtsvorm die je kiest voor je onderneming heeft grote juridische gevolgen. De meest gekozen rechtsvorm voor startende ondernemers is de eenmanszaak. Dit komt doordat het opstartproces eenvoudig is en vanwege de lage kosten. Maar houd er rekening mee dat je met een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk bent voor alle schulden van je bedrijf. Wil je die persoonlijke aansprakelijkheid beperken? Kies dan voor een besloten vennootschap. Bij een BV is in principe alleen het vermogen van de BV aansprakelijk en dus niet jouw privévermogen. Wel zijn de oprichtingskosten en administratieve verplichtingen bij een BV iets hoger. Overweeg goed welke vorm het beste past bij jouw risico’s, ambities en type dienstverlening.

Veel ondernemers beginnen zonder contracten. Mondelinge afspraken zijn juridisch gezien namelijk net zo geldig als schriftelijke afspraken. Toch zijn schriftelijke afspraken veel veiliger en kun je hier met zekerheid op terugvallen. Een goed opgesteld contract voorkomt misverstanden en biedt houvast als er onenigheid ontstaat. Ook zijn duidelijke algemene voorwaarden belangrijk. Hierin leg je van alles vast over de levering, betalingstermijnen en aansprakelijkheid. Deze voorwaarden moeten vóór of tijdens het sluiten van de overeenkomst gedeeld worden met de klant om rechtsgeldig te zijn. Het is slim om juridische hulp in te schakelen bij het opstellen hiervan. Houd rekening met de zwarte en grijze lijst bij het opstellen van de voorwaarden. Dit zijn voorwaarden waar je je als ondernemer niet op kunt beroepen tegenover de consument. 

Bij persoonsgegevens kun je denken aan klantgegevens, e-mailadressen of telefoonnummers. Het is belangrijk dat je deze conform de AVG verwerkt. Deze Europese wet verplicht je om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Je bent verplicht om duidelijk te communiceren welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet en hoe lang je ze bewaart. Dit doe je bijvoorbeeld in een privacyverklaring op je website. Daarnaast moet je passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de gegevens te beveiligen. Denk aan het gebruik van sterke wachtwoorden, beveiligde verbindingen en het beperken van toegang tot data. Hierdoor voorkom je dat een juridisch conflict de groei van je start-up beperkt.